
أحدث الأخبار:
- للمتزوجين.. أطعمة تساعد على تفتيت دهون البطن والتخلص من "الكِرش"
- بعد استقالته.. أزمات نقابة المهن الموسيقية بقيادة هاني شاكر مع مطربي المهرجانات
- تعرف على جدول مباريات اليوم الثلاثاء بالمواعيد والقنوات الناقلة
- تداول أسئلة امتحان الألماني للثانوية العامة
- السيسي يلتقي سلطان عمان بقصر العلم العامر في مسقط
- هبوط جديد.. سعر الذهب اليوم الثلاثاء في مصر مع بداية التعاملات
- الطقس في 6 أيام: ارتفاع تدريجي في الرطوبة.. وظاهرة تزيد الشعور بالحرارة
- احذر هذا الأمر عند شرب المياه الغازية من "الكانز".. تصيبك بالأمراض
- ضبط درجة حرارة الثلاجة أهمها.. 9 طرق لخفض قيمة فاتورة الكهرباء
- تعرف على جدول مباريات اليوم الإثنين بالمواعيد والقنوات الناقلة
مهارات الإجتماعات الناجحة
الأربعاء 11 مايو 2011 - 10:51 صباحاً

مهارات الإجتماعات الناجحة
أوقات كثيرة تلك التي نقضيها في اجتماعاتنا المختلفة، سواء في ميدان العمل أو العلاقات الإجتماعية, وتتعدد الأسباب التي تؤدي لطول وقت هذه الإجتماعات، بيد أن المسؤولية الأولى تقع على مدير الإجتماع أو بالتحديد الشخصية المحورية في الإجتماع، والتي يمكن أن تلعب دورا كبيرا في ضبط الإجتماع، وحسن إدارته، وتؤكد التجارب العملية للإجتماعات الناجحة، ذلك خاصة إذا ما كان هذا الشخص يتمتع بشخصية قوية، وقدرات تنظيمية عالية، وهذه جملة من المهارات العملية التي رصدتها بنفسي، والتي يمكن أن تساهم بقدر كبير في حسن إدارة اجتماعاتنا المختلفة، هذا بالإضافة إلى العنصر الأهم وهو:
شخصية مدير الإجتماع:
1- ضع في نفسك هدفا أو أهدافا للإجتماع، وضع لكل منها وزنا نسبيا من إجمالي الأهداف.
2- حدد الأفراد الذين ينبغي حضورهم للوصول إلى أهداف الإجتماع.
3- قلل عدد المجتمعين ما أمكن.
4- حدد مكان ووقت بداية الإجتماع والتاريخ بدقة.
5- حدد وقت النهاية أيضا.
6- لا تضع وقت الإجتماع قريبا جدا؛ وهو ما يسبب ارتباكا في المواعيد لدى المدعوين للإجتماع، ولا تضعه بعيدا جدا، مما قد يجعله في طي النسيان.
7- ضع الأفكار التي تريد وصولها إلى المدعوين للإجتماع مرتبة في ورقة (محضر الإجتماع).
8- كلف أحد الأفراد بإبلاغ الجميع للحضور، وإبلاغهم بأفكار الإجتماع إن أمكن.
9- تابع من كلفته للتأكد من وصول الرسالة لجيع المدعوين.
10- ابدأ مع بداية الوقت، فإن تأخير البدء يضعف من عزيمة المنضبطين.
11- قسم وقت الإجتماع إلى أقسام.. وضع القسم الأول لمناقشة بعض الأمور الإستشارية التي لا تحتاج حضور الجميع، ولكن بعض المتأخرين سيحس بالتقصير أو بفقد شيء ما بسبب تأخره عن البدء.
12- التذكير بالإخلاص لله عز وجل وللصالح العام والمؤسسة العامة والتحذير من المزالق الشيطانية في تقديم المصالح الخاصة، وذم الخلاف.
13- توزيع الأدوار في المناقشة والحزم في تنظيم ذلك من أدوار مدير الإجتماعات الناجح.
14- التعرف على طبائع الأفراد، والإستفادة من كل شخص بالطريقة التي تخدم المصلحة العامة.
15- توزيع الأعمال المطلوبة خلال الإجتماع، وتحديد الوقت النهائي لتسليم كل عمل.
16- حدد في بداية الإجتماع تقسيم الوقت والبدء والنهاية، وبعض الموضوعات التي ينبغي النقاش فيها.
17- ضع شخصا متخصصا للكتابة وتدوين وتلخيص الأفكار المطروحة ويمكن تسميته (سكرتير الإجتماع).
18- قبل الإنتهاء من الإجتماع على مدير الإجتماع تحديد موعد ومكان الإجتماع القادم، مع طرح الأفكار التي ينبغي مناقشتها، أو متابعتها في المرة القادمة.
19- شكر أصحاب الهمم العالية وتعزيز جهودهم.. والتفكير في الوسائل العلملية النافعة لرفع همم المقصرين، والبحث عن أسباب التقصير والتفكير والتعاون معهم على تجاوز العقبات الظاهرة.
20- في بداية الإجتماع التالي يتم التذكير بأهم الأمور المطلوب متابعتها منذ الإجتماع الماضي.

بالفيديو - كويتي يعتدي على طفل مصري هزم ابنه في "الكاراتيه"

البدء الفعلي لتشغيل كباري الشهيد أحمد منسي بنمرة 6 بالإسماعيلية وكوبري الشهيد أبانوب جرجس بالقنطرة

شاهد .. جثة تسقط من سيارة في مفترق طرق

فيديو توضيحي لحادث الواحات الإرهابي
رئيس جامعة قناة السويس فى حوار خاص لموقع الاسماعيلية اونلاين
عميد تربية الإسماعيلية في حوار وتصريحات خاصة لإسماعيلية اونلاين: طبعا الثوره أثرت بشكل كبير علي سلوكيات الطلاب .. أمنيتي ان نحصل قريباَ علي أعتماد الجوده لأن الكلية يتوافر لديها جميع الأمكانيات
اسماعيلية أونلاين في حوار خاص مع الدكتور / فؤاد عبد الباقى مدير مديرية الشباب و الرياضة
الانتفاضة الثالثة انتفاضة الكرامة (60) حماية وحدة حراسة الحافلات
الانتفاضة الثالثة انتفاضة الكرامة (58) إسرائيل تستفز غزة وتعتدي على سكانها
الانتفاضة الثالثة انتفاضة الكرامة (52) أحمد المناصرة علمٌ جديدٌ واسمٌ لن ينسى
مواقيت الصلاة
حالة الطقس
اسعار العملات